Werken met printers/kopieerapparaten

• Stoffen die vrijkomen bij het afdrukken of kopiëren

  Bij oudere printers kan in enige mate ozon vrijkomen bij het afdrukproces. Het ozon wordt geneutraliseerd met ozonfilters. Ozonfilters verzadigen na verloop van tijd en moeten dan worden vervangen. Moderne laserprinters hebben echter een aangepast systeem waardoor dit geen rol meer speelt. Overigens is de ’geurdrempel’, de concentratie aan ozon die te ruiken is, lager dan de grenswaarde voor de gezondheid. 

  Het fijnstof dat bij afdrukken vrijkomt, bestaat vooral uit toner en papierstof. Toner bestaat uit harsdeeltjes met koolstof en/of metaaloxiden of pigmenten). Voor fijnstof als geheel zijn nog geen normen voor de werkplek vastgesteld. 

• Geen gezondheidsrisico's bij normaal gebruik

  Van de stoffen die vrijkomen bij het afdrukken is door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een grenswaarde vastgesteld. Beneden deze grenswaarden is er bij inademing van de lucht geen nadelig gezondheidseffect te verwachten. Technologische ontwikkelingen in moderne printers zorgen er voor dat de uitstoot van ozon en fijnstof minimaal is. Er is bij normaal printergebruik nog geen nadelig gezondheidseffect vastgesteld.

• Andere vormen van hinder

  Individuele verschillen
  Ook zonder overschrijding van grenswaarden kunnen medewerkers hinder en klachten ondervinden, door individuele verschillen in de gevoeligheid van de luchtwegen voor prikkels van buitenaf. De ervaring is dat medewerkers klachten ondervinden van direct naar hen toegeblazen opgewarmde lucht van apparatuur. Deze lucht is dan ook warm, droog en bevat vaak meer stofdeeltjes. Dit beïnvloedt het klimaat nadelig. Uit de literatuur zijn er aanwijzingen dat blootstelling aan papierstof aanleiding kan zijn tot het ontstaan van (astma)klachten. Echter, als er al luchtwegklachten zijn, dan is het heel moeilijk deze aan blootstelling aan printerstof te wijten.

  Geluid, warmte en gesprekken bij de printer
  Bij het afdrukken ontstaat ook geluid en warmte. Het geluid en de warmte kunnen als storend worden ervaren. Werkplekken die dicht bij de printer staan hebben daar mogelijk hinder van. Daarnaast wordt bij de printer geregeld gepraat door collega’s die hun afdrukken ophalen. Medewerkers kunnen zich dan minder goed concentreren.

• Voorkomen van klachten

  Door een goed plaatsingsbeleid van printers zijn klachten zo veel mogelijk te voorkomen. Het uitgangspunt is het probleem aan de bron aan te pakken. Laserprinters staan dan ook bij voorkeur buiten de kantoorruimte, zeker bij meer dan 5000 afdrukken per maand. Dit is de op overheidsrichtlijnen gebaseerde richtlijn voor het plaatsen van afdrukapparatuur:

  Laag volume (0-5000 afdrukken per maand)
  Norm plaatsing: mag in de kantoorruimte mits goed geventileerd, minimaal één meter van de werkplek en uitblaasopening van de medewerker af.
  Advies plaatsing: geventileerde kantoren

  Midden volume (5.000 – 50.000 per maand/250-2500 afdrukken per dag)
  Norm plaatsing: mag in grote kantoorruimten in (afgeschermde) nis of loopdeel mits extra en aparte afzuiging/ventilatie aanwezig is en voldoende ruimte om de printer is gegarandeerd
  Advies plaatsing: afgescheiden printerruimte met ventilatie

  Hoog volume  (> 50.000 per maand/>2500 afdrukken per dag)
  Norm plaatsing: mag zeker niet in een kantoorruimte aanwezig zijn. Dergelijke hoge volumes worden in aparte reproruimten geproduceerd
  Advies plaatsing: reproruimte met bronafzuiging

• Plaatsing printers

  Bij een flexibel werkconcept moet de printer in een aparte ruimte worden geplaatst vanwege onder meer de verschillen in bezetting en gebruik per dag van de kantoorruimte. Het gebruik van lokale (secretariaatsprinters) moet zo veel mogelijk worden beperkt. De printers mogen alleen in de kantoorruimte worden geplaatst als:

  • er minder dan 5.000 afdrukken per maand zijn;
  • er een hoge vertrouwelijkheid noodzakelijk is.

• Multifunctionele kopieerapparatuur

  Voor het plaatsen van een multifunctionele printer zijn een aantal uitgangspunten van belang:

  • niet dichtbij de werkplekken plaatsen vanwege mogelijk geluid-, warmte- en/of geuroverlast;
  • voldoende ruimte voor onderhoud, reparatie en schoonmaak van de MFP;
  • wegwerken van snoeren en kabels;
  • voorkeur heeft een gladde en harde vloerbedekking voor goede schoonmaak;
  • beperken geluidsoverlast naar de omgeving en goede verlichting plaatsen;
  • voldoende (ongevings) ventilatie.

• Veiligheid

  De opstelling van de printers mag niet leiden tot een versmalling van vluchtwegen. De vrije breedte van de gang moet minimaal gelijk zijn aan de deurbreedte van de brand-/ rookscheiding van de betrokken gang. Printerpapier en/of papierafval mag niet zo maar opgeslagen worden in gangen want dat belemmert het vluchten en geeft extra vuurbelasting.

• Meer informatie

  www.arboportaal.nl/onderwerpen/luchtverversing

Contactgegevens Arbo en Milieu