Soorten beloningsmaatregelen

• Hogere salaristrede vanwege goed functioneren

  Jaarlijkse periodiek

  Het salaris van de medewerker wordt een jaar na indiensttreding verhoogd tot het daaropvolgende bedrag in de salarisschaal (de volgende salaristrede) als de medewerker de functie naar het oordeel van de leidinggevende naar behoren vervult. Deze periodieke verhoging wordt jaarlijks automatisch toegekend totdat de medewerker de maximum salaristrede van de geldende salarisschaal heeft bereikt.

  Extra periodiek bij uitzonderlijke prestaties

  De leidinggevende heeft de mogelijkheid de medewerker bij uitzonderlijke prestaties een extra periodiek toe te kennen. Dat is één stap (een periodieke verhoging) in de huidige salarisschaal. De periodiekdatum wijzigt daarbij automatisch: gerekend vanaf de ingangsdatum van de extra periodiek krijgt de medewerker automatisch 12 maanden later de jaarlijkse periodieke verhoging (tenzij de medewerker met de extra periodiek aan het einde van de salarisschaal komt). Deze automatische verschuiving van de periodiekdatum kan niet handmatig worden aangepast, ook niet door de HRM Servicedesk. 

  Voor het toekennen van een hogere salaristrede door de leidinggevende is een advies van de HR-adviseur nodig. Bij een negatief advies door de HR-adviseur is een besluit van de naasthogere leidinggevende noodzakelijk. Als de naasthogere leidinggevende de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst is, dan legt de HR-adviseur het besluit voor aan de directeur HRMAM. Als de naasthogere leidinggevende de directeur HRMAM is, dan legt de HR-adviseur het voor aan de directeur Bestuurszaken.      

  Voor het registreren van een extra periodiek ga je naar de self service Arbeidsovereenkomst, Dienstverbandgegevens inzien en wijzigen  in de Serviceportal. In principe voert de medewerker zelf de wijzigingen door via de self service. Als het nodig is, dan kan de leidinggevende dit ook namens de medewerker doen.

• Hogere salaristrede bij bevordering

  De medewerker die in aanmerking komt voor een bevordering naar een functieprofiel in een hogere salarisschaal wordt horizontaal ingedeeld met ingang van de datum van de bevordering. Hierbij kan volgens de cao een extra salaristrede worden toegekend.  

  De periodiekdatum wijzigt daarbij automatisch: gerekend vanaf de ingangsdatum van de extra periodiek krijgt de medewerker automatisch 12 maanden later de jaarlijkse periodieke verhoging (tenzij de medewerker met de extra periodiek aan het einde van de salarisschaal komt). Deze automatische verschuiving van de periodiekdatum kan niet handmatig worden aangepast, ook niet door de HRM Servicedesk. 

  Voor een bevordering en voor het toekennen van een extra salaristrede is een advies van de HR-adviseur nodig. Beide besluiten kunnen alleen door de leidinggevende gedaan worden. Bij een negatief advies door de HR-adviseur, is een besluit van de naasthogere leidinggevende noodzakelijk. Als de naasthogere leidinggevende de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst is, dan legt de HR-adviseur het besluit voor aan de directeur HRMAM. Als de naasthogere leidinggevende de directeur HRMAM is, dan legt de HR-adviseur het voor aan de directeur Bestuurszaken.    

  Voor het registreren van een bevordering ga je naar de self service Arbeidsovereenkomst, Dienstverbandgegevens inzien en wijzigen  in de Serviceportal. In principe voert de medewerker zelf de wijzigingen door via de self service. Als het nodig is, dan kan de leidinggevende dit ook namens de medewerker doen.

• Toelagen voor beloning

  De leidinggevende kan de medewerker een toelage toekennen als beloning voor uitzonderlijk functioneren dat uitstijgt boven de normale eisen van de functie. Het betreft de volgende toelagen:

  • functioneringstoelage
  • toelage op andere gronden / persoonlijke toelage
  • bestuurderstoelage

  Zie voor meer informatie de pagina Toelagen.

• Gratificatie

  De leidinggevende heeft volgens de cao de mogelijkheid om de medewerker een gratificatie toe te kennen bij arbeidsprestaties die aanmerkelijk hoger uitgaan boven de normale functie en arbeidsduur. Een gratificatie is altijd een bruto bedrag dat eenmalig in een bepaalde maand wordt uitgekeerd. 

  Voor iedere gratificatie is de toestemming van de naasthogere leidinggevende en HR-adviseur nodig. Gratificaties hoger dan € 500 bruto worden aan de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst voorgelegd. Als de naasthogere leidinggevende de directeur bedrijfsvoering of directeur dienst is, dan legt de HR-adviseur het besluit voor aan de directeur HRMAM. Als de naasthogere leidinggevende de directeur HRMAM is, dan legt de HR-adviseur het voor aan de directeur Bestuurszaken.    

  De gratificatie en de motivatie ervoor wordt door de leidinggevende schriftelijk bevestigd aan de medewerker. De gratificatie is minimaal verantwoord in een verslag van een gesprek met de medewerker, waarin de gronden van toekenning worden uiteengezet.

  Voor het aanvragen van een gratificatie voor bijzondere prestaties voor een medewerker gaat de leidinggevende naar de self service Gratificatie in de Serviceportal.  

• Andere blijk van waardering

  Een medewerker of een groep medewerkers kan op alternatieve wijze een blijk van waardering ontvangen, zoals bijvoorbeeld met een boekenbon. Deze vorm van beloning in natura, met een waarde tot maximaal € 100,- per medewerker, wordt uitsluitend in de budgettaire verantwoording opgenomen, waarbij de gronden voor toekenning worden vastgelegd. Hogere bedragen moeten in de vorm van een gratificatie worden toegekend. 

Contact VU - HRM Servicedesk