Wil je een eenmalig evenement organiseren en ben je op zoek naar ondersteuning van Team Events? Jaarlijks is er ruimte voor vier grootschalige evenementen en/of evenementen met grote impact.
Evenementen die hiervoor in aanmerking kunnen komen, moeten voldoen aan de volgende criteria:
Het evenement…
- is VU-breed en/of bedient één of meerdere VU-brede doelgroepen en/of dient een VU-breed strategisch doel;
- heeft wetenschappelijke en/of maatschappelijke relevantie;
- geeft uiting aan de VU-identiteit ‘wetenschap met een geweten/waardengedreven wetenschap voor een betere wereld’ en/of
- sluit aan bij een van de drie profielthema’s van de VU (Governance for Society, Human Health & Life Sciences, Science for Sustainability) en/of
- komt voort uit of speelt in op de (urgente) actualiteit.
En voldoen aan de volgende voorwaarden:
- minimaal 500 (internationale) bezoekers en/of
- richt zich op een kleinere groep impactmakers (zoals CEO/bestuursleden/politici etc) en/of
- genereert pers aandacht;
- past binnen de evenementen jaarkalender;
- het evenement wordt ruim op tijd aangevraagd, bij voorkeur voordat onderwijs, promoties, oraties en bullen zijn ingepland. Indien je aanvraag hierna binnenkomt, dan is het noodzakelijk dat deze hiervoor niet hoeven te wijken.
Voldoet jouw evenement aan bovenstaande voorwaarden? Stuur dan een email naar events@vu.nl met tenminste de volgende informatie: doelgroep, doelstellingen, onderwerp, concept programma en verwacht aantal bezoekers.
Indien het voor de zaalreserveringen noodzakelijk is, kan de afdeling Communicatie & Marketing een voorrangsstatus verlenen - mits de aanvraag binnenkomt voordat onderwijs, promoties, oraties en bullen zijn ingepland