Meer informatie

• PhD studenten

  Promovendi in dienst van de Vrije Universiteit Amsterdam komen in aanmerking voor Erasmus+ financiering voor stafmobiliteit. Zie hieronder onder Stafmobiliteit voor medewerkers.

  Alle promovendi – met uitzondering van functietype 4 (buitenpromovendus) – komen ook in aanmerking voor Erasmus+-beurzen voor stages. Onder stages worden in dit verband onderzoeksverblijven van 60 dagen of langer verstaan.

  De maximale beursperiode bedraagt ​​4 maanden (120 dagen). Het daadwerkelijke onderzoeksverblijf mag langer duren.

  Voor financiering van kortere onderzoeksverblijven zie onder Stafmobiliteit voor medewerkers bij de paragraaf Stafmobiliteit voor training of neem contact met ons op via erasmus@vu.nl.

  Stappenplan

  Stappenplan voor Erasmus+ stagebeurs voor PhD studenten

  Beursformulieren 2026-2027

  • PhD Grant Agreement
  • PhD Learning Agreement
  • PhD Statement Green Travel
  • PhD Traineeship Certificate

• Stafmobiliteit voor medewerkers

  Stafmobiliteit voor training

  Medewerkers kunnen in aanmerking komen voor een toelage voor het volgen van een training, mits de training gericht is op het verwerven van nieuwe professionele kennis. Denk dan bijvoorbeeld aan het meelopen met collega’s aan een Europese instelling (job shadowing), een taalcursus, een ‘international staff training week’ of een zomer- of winterschool. Het bijwonen van een internationaal congres wordt niet gezien als training.

  • Duur
    De toelage wordt toegekend voor een trainingsperiode van minimaal 2 tot maximaal 14 dagen; echter de VU zal een beurs toekennen voor maximaal 10 dagen, exclusief reisdagen. Een bilaterale Erasmus+ overeenkomst tussen de VU en de instelling waar de training wordt gevolgd, is niet noodzakelijk.
  • Vereisten
    Medewerkers dienen van tevoren een Mobility Agreement (het trainingsprogramma) te dienen, ondertekend door zowel de VU als de ontvangende instelling of organisatie. Daarin worden de doelstelling en de toegevoegde waarde van de mobiliteit beschreven, de uit te voeren activiteiten en de te verwachten resultaten. Daarnaast moet er een Grant Agreement ingeleverd worden. Hierin worden de afspraken met betrekking tot de training schriftelijk vastgelegd.
  • Na afloop
    De ontvangende instelling zal na afloop van de mobiliteitsperiode het Certificate of Participation afgeven waarin de begin- en einddatum van de training worden bevestigd. Na afloop dient de medewerker de ‘EU Online participant survey’ in te vullen. De medewerker ontvangt automatisch een bericht met een verzoek het verslag in te vullen.

  Stafmobiliteit voor docenten

  Docenten die les willen geven aan een buitenlandse onderwijsinstelling kunnen mogelijk in aanmerking komen voor een toelage uit het fonds. Dit kan uitsluitend wanneer het onderwijs wordt gegeven aan een instelling waarmee de VU een bilaterale Erasmus+ overeenkomst heeft. 

  • Duur
    De doceerperiode moet minimaal 2 en kan tot maximaal 60 dagen duren, met een minimum van 8 lesuren per week  (of per verblijf als dit korter is dan een week). De maximale beurs die de VU kan uitkeren is voor 10 dagen, exclusief reisdagen.
  • Beurs aanvragen
    De docent dient vooraf het Mobility Agreement (een kort teaching programma) in te dienen, ondertekend door zowel de VU als de ontvangende instelling. Daarin wordt de doelstelling en toegevoegde waarde van de mobiliteit, de inhoud van het onderwijsprogramma en de te verwachten resultaten beschreven.
    Daarnaast moet er een Grant Agreement ingeleverd worden. Hierin worden de afspraken met betrekking tot de onderwijsopdracht en de wederzijdse verplichtingen schriftelijk vastgelegd.
  • Na afloop
    De ontvangende instelling zal na afloop van de mobiliteitsperiode het Certificate of Participation afgeven waarin de begin- en einddatum van de onderwijsopdracht worden bevestigd.
    Na afloop van de onderwijsopdracht dient de docent de ‘EU Online participant survey’ in te vullen. De docent ontvangt automatisch een bericht met  een verzoek het verslag in te vullen.

• Bilaterale Erasmus+ overeenkomsten

  Het International Office van de VU beheert de Erasmus+ overeenkomsten en kunnen mogelijke nieuwe overeenkomsten afsluiten indien nodig.  Voor vragen over bilaterale overeenkomsten voor staf- en docentmobiliteit kunt u contact opnemen met het International Office via internationalrelations@vu.nl. 

• Toelage berekenen

  Dagvergoeding

  De toelage wordt berekend over het aantal dagen dat de training of de doceeropdracht duurt. De hoogte van de dagvergoeding is afhankelijk van het land van bestemming.

  Land waar de instelling of organisatie is gevestigd	Vergoeding per dag
  Oostenrijk, België , Denemarken, Finland, Frankrijk , Duitsland , IJsland, Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Noorwegen, Zweden	€ 120
  Cyprus, Tsjechië , Estland , Griekenland, Letland , Malta, , Portugal, Slowakije, Slovenië, Spanje	€ 110
  Bulgarije, Hongarije, Kroatië, Litouwen, Noord-Macedonië, Polen, Roemenië, Servië, Turkije	€ 100

  Reiskostenvergoeding

  Naast een dagvergoeding bestaat de toelage uit een reiskostenvergoeding afhankelijk van de afstand in KM tussen de VU (Amsterdam) en de ontvangende instelling of organisatie. Hiervoor dient de online distance calculator van de Europese Commissie gebruikt te worden.
  
  De reisafstand is het aantal kilometers tussen Amsterdam en de plaats van de ontvangende instelling/organisatie (enkele reis). De vergoeding is het bedrag voor de mobiliteitsperiode.
  
  Wordt er groen gereisd naar de ontvangende instelling dan dient er een ‘Statement green travel’ ingevuld te worden.

  Reisafstand	Standaard reisbedrag	Green travel bedrag
  Tussen 0 en 99 km:	€ 28 per deelnemer	€ 56 per deelnemer
  Tussen 100 en 499 km:	€ 211 per deelnemer	€ 285 per deelnemer
  Tussen 500 en 1999 km:	€ 309 per deelnemer	€ 417 per deelnemer
  Tussen 2000 en 2999 km:	€ 395 per deelnemer	€ 535 per deelnemer

  Uitbetaling

  De betaling van de toelage wordt overgemaakt aan de faculteit of de dienst, niet aan de docent of medewerker. De faculteit of dienst moet het zelf verrekenen met de aanvrager. Een toelage Erasmus+ kan niet worden aangewend om kosten te dekken die al door andere Europese gelden (bijv. Strategische Partnerschappen) worden gefinancierd.