• Voor wie geldt de meldingsplicht

  Nevenwerkzaamheden melden geldt voor:

  • wetenschappelijk personeel
  • bijzonder hoogleraren
  • ondersteunend personeel

  Uitgesloten zijn:

  • externe medewerkers
  • student-assistenten
  • stagiairs
  • oproepkrachten
  • leden van de Raad van Toezicht

• Wat zijn precies nevenwerkzaamheden

  Nevenwerk past bij de kerntaak van universiteiten om wetenschappelijke kennis van waarde te maken voor de samenleving. De Sectorale regeling nevenwerkzaamheden (pdf) is opgesteld vanuit de gezamenlijke verantwoordelijkheid van universiteiten om transparant te zijn in nevenwerk en de academische onafhankelijkheid te waarborgen. 

  Hieronder een aantal belangrijke aspecten uit de regeling:

  • Nevenwerkzaamheden zijn betaalde of onbetaalde werkzaamheden voor derden die in verband met de functie niet zijn opgedragen en ook niet geacht kunnen worden te zijn opgedragen. Dit geldt mede voor functies als commissaris, bestuurder of vennoot van vennootschappen, stichtingen of verenigingen. 
  • Activiteiten in de privésfeer zijn geen nevenwerkzaamheden als duidelijk is dat ze het belang van de VU niet raken en verder ook geen invloed hebben op het functioneren van de medewerker. Denk bijvoorbeeld aan het bestuurslidmaatschap van een sport- of wijkvereniging. Bij bestuurswerk bij een organisatie die gerelateerd is aan onderwijs en onderzoek kan er een risico op belangenverstrengeling ontstaan. Hiervoor moet wel toestemming worden gevraagd. Bij twijfel kan de medewerker de Toelichting nevenwerkzaamheden (pdf) raadplegen of contact opnemen met diens leidinggevende.
  • De medewerker moet controleren of diens geregistreerde nevenwerkzaamheden overeenkomen met alle vermeldingen in het register van de Kamer van Koophandel en op LinkedIn.
  • In de regel heeft een bijzonder hoogleraar een hoofdtaak elders. Deze hoofdtaak valt onder de Sectorale regeling nevenwerkzaamheden en moet daardoor als nevenwerk worden opgegeven en geregistreerd.

• Ga in gesprek met je leidinggevende

  Er is vooraf toestemming van de leidinggevende nodig voor het verrichten van nieuw nevenwerk. Na akkoord van je leidinggevende registreer je de nevenwerkzaamheden via de self service Nevenwerkzaamheden. Gebruik hiervoor de blauwe 'Direct regelen' knop op deze pagina.

  Blijf geregeld in gesprek met je leidinggevende over nevenwerk, bijvoorbeeld over de omvang van je nevenwerkzaamheden. Het jaargesprek is hiervoor een goed moment.

• Inzien, registreren, wijzigen of stopzetten

  Je meldt je nevenwerkzaamheden vóór aanvang bij je leidinggevende met de self service 'Nevenwerkzaamheden inzien, registreren, wijzigen of stopzetten'. Gebruik hiervoor de blauwe 'Direct regelen' knop op deze pagina. 

  Je leidinggevende geeft digitaal toestemming voor je nevenwerkzaamheden, maar kan in bepaalde omstandigheden toestemming weigeren. Je mag deze nevenwerkzaamheden dan niet verrichten. 

  Je kunt de self service ook gebruiken om registratie van je nevenwerkzaamheden gedeeltelijk of geheel te wijzigen of stop te zetten.

• Jaarlijkse taak voor validatie

  Bij de VU herinneren we de medewerkers via een jaarlijkse taak eraan om het geregistreerde nevenwerk te controleren en aan te passen als dat nodig is. Deze taak wordt in de maand april verstuurd en is daarna zichtbaar in de takenlijst. Ook ontvangen de medewerkers hiervan een bericht via een notificatie per e-mail.

  Vanuit de taak kan de medewerker doorklikken naar de self service Nevenwerkzaamheden en daar het nevenwerk indien nodig aanpassen of aanvullen met nieuw nevenwerk dat nog niet eerder is geregistreerd.

  Na de controle en eventuele aanpassing rondt de medewerker de taak af met het beantwoorden van één van de volgende opties:

  • Ik heb momenteel geen nevenwerkzaamheden
  • Alle geregistreerde nevenwerkzaamheden zijn nog actueel
  • Niet alle geregistreerde nevenwerkzaamheden waren meer actueel en die heb ik nu aangepast

  De taak moet daadwerkelijk worden afgesloten via de blauwe knop 'Indienen'. 

  Bij nieuw nevenwerk of aanpassingen aan bestaand nevenwerk ontvangt de leidinggevende altijd een taak om het nevenwerk goed te keuren.

• Publiceren nevenwerkzaamheden van wetenschappers

  VU Research Portal

  Conform de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit publiceert de VU de nevenwerkzaamheden van wetenschappers. In de self service Nevenwerkzaamheden inzien, registreren, wijzigen of stopzetten wordt jouw toestemming hiervoor gevraagd. Na indiensttreding worden je nevenwerkzaamheden na toestemming automatisch gepubliceerd op je persoonlijke profielpagina op de VU Research Portal. Voor een weigering tot publicatie kunnen gegronde redenen bestaan, maar je dient hiervoor te allen tijde schriftelijk akkoord te hebben van je decaan. Dit akkoord moet je verplicht uploaden in de self service. Weigering tot publicatie kan voor de werkgever ook aanleiding zijn om geen toestemming voor de nevenwerkzaamheden te verlenen.

  Let op: publicatie van je nevenwerkzaamheden op de VU Research Portal vindt automatisch plaats nadat je je nevenwerkzaamheden hebt geregistreerd via de self service Nevenwerkzaamheden inzien, registreren, wijzigen of stopzetten. Direct je nevenwerkzaamheden registreren via Pure in de VU Research Portal is niet toegestaan, omdat er op deze wijze géén formele toestemming plaatsvindt en je nevenwerkzaamheden niet worden vastgelegd in het personeelsinformatiesysteem; beiden zijn verplicht. 

  Verzamellijst (bijzonder) hoogleraren

  Nevenwerk van hoogleraren en bijzonder hoogleraren worden ieder kwartaal in de vorm van een verzamellijst op VU.nl openbaar gepubliceerd. Hiermee maakt de VU de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het wetenschappelijk onderzoek aan de VU voor derden transparant en inzichtelijk.

• Loonheffingskorting

  Aanvang of wijziging van nevenwerkzaamheden kan gevolgen hebben voor je loonheffingskorting. Je meldt dit met het formulier Wijziging loonheffingskorting melden. 

Contact VU - HRM Servicedesk