Financiën

Bezoekadres
Buitenveldertselaan 3
1082 VA Amsterdam

Postadres
De Boelelaan 1105
1081 HV Amsterdam

T 020 59 85500
E secretariaat.fpc@vu.nl

Voor zaken omtrent betalingen en facturen kunt u contact opnemen met de servicedesk van het Financieel Service Center, e-mail servicedesk.fsc@vu.nl, tel. 020 59 83478.

Declaraties voor niet-personeel

Hebt u voor de VU gewerkt, maar bent u niet bij de VU in dienst? En bent u ook geen ondernemer voor de Belastingdienst? In die gevallen kunt u het online Declaratieformulier voor niet-personeel indienen om uw werkzaamheden en onkosten te declareren.

Niet voor VU-medewerkers en ondernemers
Het Declaratieformulier voor niet-personeel is niet bedoeld voor VU-medewerkers en ondernemers.

  • Bent u in dienst van de VU? Dien dan een declaratie via E-HRM
  • Bent u ondernemer? Stuur dan een factuur

Wat kunt u declareren?
In de overeenkomst van opdracht die u heeft afgesloten met de VU is vastgesteld welke kosten u kunt declareren en welke niet. Neem bij twijfel eerst contact op met uw opdrachtgever.

Voor u begint
U wordt verzocht om de volgende gegevens in te dienen, zorg ervoor dat u deze paraat heeft:

  • uw persoonlijke gegevens en uw bankgegevens (IBAN). Ook uw Burgerservicenummer (BSN, het vroegere Sofinummer) en uw geboortedatum zijn verplicht.
  • de faculteit of dienst waarvoor u werkzaamheden verricht hebt.
  • de kostendrager (ook wel ‘interne order’, ‘kostenplaats’ of ‘WBS-element’). Hebt u geen kostendrager nummer ontvangen? Vraag ernaar bij uw opdrachtgever.
  • de werkzaamheden die u hebt verricht of de onkosten die u hebt gemaakt.

Zonder deze gegevens kan het declaratie formulier niet worden ingediend. Bijlagen zoals bonnen en specificaties kunnen alleen als pdf-document worden bijgevoegd.

Formulier ‘declaraties niet-personeel’

Hoe handelt de VU uw declaratie af?
Het Financieel Service Centrum (FSC) van de VU verwerkt het formulier binnen vijf werkdagen. Onvolledige of onjuist ingevulde formulieren zullen worden geweigerd. Na verwerking legt het FSC het formulier voor aan de budgethouder. Die moet zijn of haar goedkeuring geven. Als dat gebeurd is, maakt het FSC het geld over op uw bankrekening.

Opgeven bij de Belastingdienst
De VU moet opgeven bij de Belastingdienst welke werkzaamheden u verricht hebt in een bepaald jaar. Dat gebeurt via de Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (IB47). De VU stuurt u ook een overzicht van deze werkzaamheden. Dat overzicht ontvangt u aan het begin van het erop volgende jaar, zodat u dat kunt gebruiken voor uw belastingaangifte. Als u enkel onkosten declareert dan doet de VU hiervan geen aangifte.

Meer weten?
Hebt u vragen over uw declaratie? Neem dan contact op met het Financieel Service Centrum. Dat kan via e-mailadres servicedesk.fsc@vu.nl of via telefoonnummer (020) 59 83478.