Vanaf 1 januari 2023 voert de VU een nieuw Open Access-beleid. Wetenschappelijke publicaties van VU auteurs dienen dan Open Access gepubliceerd te worden onder een open licentie en beschikbaar gesteld te worden via het VU Repository (PURE).
Op deze pagina vind je de veelgestelde vragen en antwoorden over dit beleid. Staat je vraag er niet tussen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met openaccess@vu.nl!
Bekijk hiervoor de informatie op de VU Research Portal (PURE) pagina.
Dit is een licentie waarin vastgelegd is dat de maker het auteursrecht behoudt, maar anderen vooraf toestemming verleent om het werk te gebruiken. Er is een aantal standaard open licenties ontwikkelt voor verschillende manieren van toegestaan gebruik door Creative Commons. Voorbeelden hiervan zijn CC-BY of CC-BY-NC. Door te publiceren via de gouden of diamanten route voldoe je dus aan het VU Open Access-beleid.
Bij het afsluiten van een open (Creative Commons) licentie (bijv. CC-BY of CC-BY-NC) op je werk, behoudt de maker altijd het auteursrecht. In het geval van Closed Access publiceren, zal de uitgever je vragen een licentie of contract te tekenen waarmee het auteursrecht wordt overgedragen naar de uitgever. Als je het auteursrecht wilt behouden, zul je dus onder een open licentie moeten publiceren. Door te publiceren via de gouden of diamanten route voldoe je dus aan het VU Open Access-beleid.
De groene route wordt in principe geaccepteerd door NWO, Plan S, Horizon Europe en de ERC, maar alleen als de publicatie zonder embargo-termijn in het repository beschikbaar wordt gesteld en onder een open licentie is gepubliceerd. Door je werk automatisch open na 6 maanden laten maken door de Universiteitsbibliotheek, voldoe je dus niet aan de eisen van je subsidieverstrekker. NWO biedt je de mogelijkheid om je werk onmiddellijk Open Access te maken onder een open licentie door middel van de Rights Retention Strategy. Heb je hier vragen over of wil je meer informatie? Neem dan contact op met het Open Access Team via openaccess@vu.nl.
De VU vraagt onmiddellijk Open Access onder een open licentie, waar mogelijk. Wanneer er geen afdoende budget is, hoef je hier niet aan te voldoen. Zorg dat je altijd checkt in de VU Journal Publishing Guide of de VU een kortingsovereenkomst heeft voor het tijdschrift van je keuze. Wanneer dit niet het geval is en je publicatie een kort wetenschappelijk werk is, zal de Universiteitsbibliotheek de publicatie 6 maanden na de eerste publicatiedatum alsnog Open Access maken voor je via het VU Repository (PURE).
In principe wel. Er zijn twee uitzonderingen:
1. Wanneer je werk onmiddellijk Open Access is gepubliceerd bij een uitgever (onder een open licentie) en al in een ander betrouwbaar repository is opgenomen, volstaat het om een (persistente) link (bij voorkeur de DOI) op te nemen in PURE.
2. Kort wetenschappelijk werk wordt door de Universiteitsbibliotheek open beschikbaar gemaakt voor je in PURE, na een embargo van 6 maanden.
De VU gelooft in de kernwaarden van Open Science. Niet alleen bevordert open publiceren gelijkheid, maar het zorgt er ook voor dat jouw publicaties beter gevonden worden en meer impact hebben. De Universiteitsbibliotheek wil je helpen door de administratieve last van je publicaties open beschikbaar maken te ontnemen. Uiteraard mag je het aangeven als je een publicatie niet Open Access wil maken. Kies dan voor een opt-out van je publicatie.
Nee, de regeling is alleen van toepassing op kort wetenschappelijk werk. Hieronder verstaan we artikelen, ‘conference proceedings’ en hoofdstukken in ‘edited volumes’.
Nee, bij het Open Access beschikbaar maken van publicaties in PURE komt ook een deel handmatig werk kijken. Halverwege januari 2023 zullen dus eerst de publicaties met een publicatiedatum uit 2022/2023 open beschikbaar gemaakt worden, hierna worden zowel nieuwere als oudere publicaties stapsgewijs openbaar gemaakt.
De Nederlandse wet (art. 25fa Auteurswet) geeft je het recht om je eigen werk open access te publiceren, ongeacht de rechten die je met een uitgever bent overeengekomen. Dit specifieke onderdeel van de Nederlandse wet heeft voorrang op elk contract dat je hebt ondertekend en heeft voorrang op buitenlands recht. Tijdens het You Share, We Take Care-project zijn publicaties van honderden onderzoekers op basis van hetzelfde artikel beschikbaar gesteld, zonder dat dit juridische bezwaren opleverde van uitgevers. Mocht een uitgever toch bezwaar maken, dan garandeert de VU Amsterdam je volledige juridische ondersteuning. Neem dan contact op met de Universiteitsbibliotheek via openaccess@vu.nl.
Je kunt één of meerdere publicaties uitsluiten via het opt-out formulier.
Het VU Open Access-beleid is ook van toepassing op boeken, maar de praktijk leert dat het naleven van de principes hierin nog niet altijd haalbaar is. Een overzicht van de mogelijkheden voor Open Access boek publiceren, vind je in de VU Open Access Books Guideline.
Neem contact op met het Open Access-team van de Universiteitsbibliotheek!
Contact
Copyright © VU