Wat kan VU IXA-GO voor jou betekenen?  

Ons team fungeert als centrale schakel tussen de VU en grote (inter)nationale subsidieverstrekkers. We beheren bijvoorbeeld de officiële accounts in subsidieportalen. Neem in een vroeg stadium van je aanvraag al contact met ons op. Zo kunnen we je zo goed mogelijk helpen.

VU IXA-GO houdt zich bezig met: 

• Beheer van juridische en institutionele informatie; 
• Ondersteuning bij de subsidieovereenkomstfase, met aandacht voor ethiek en veiligheid, rapportages en eventuele wijzigingen in het EU Funding & Tenders Portal; 
• Toezicht op naleving van de voorwaarden van subsidieverstrekkers. 

Subsidiesystemen 

VU IXA-GO beheert namens Stichting VU (VU Amsterdam) de registratie en tijdige jaarlijkse vernieuwing in meerdere grant‑systemen, waaronder:

• Nationaal: DUS-i‑portaal en de Gemeente Amsterdam (eHerkenning);
• Europees: EU Funding and Tenders Portal, Erasmus+‑portaal, ESA‑star, European Transparency Register, PADOR, Microdata Access Portal en JE‑S‑portaal;
• Amerikaans: System for Award Management (SAM), ERA Commons, Grants.gov, Proposal Central, Research.gov, NASA NSPIRES, dbGaP‑database, NIMH‑database en EBRAP‑database;
• Privaat: EARMA‑registratie, AXA Research Fund, Frontiers Research Foundation, World Bank‑portaal en Templeton Foundation‑portaal.

Compliance officer en LEAR

Binnen het VU IXA-GO-team hebben wij de compliance officer en de Legal Entity Appointed Representative (LEAR) voor het EU Funding and Tenders Portal in huis, die deze registratie en administratie verzorgt. 

Dit gebeurt door: het centraal beheren en actueel houden van grant‑registraties, het verstrekken van gebruikersaccounts waar nodig (en ondersteuning bieden bij het invullen van administratieve onderdelen van aanvraagdocumenten), en het vergroten van kennis binnen de VU over grant‑regelingen en aanbestedingen.

Benader VU IXA-GO tijdig 

Let op: de meeste publieke subsidieverstrekkers hanteren een vaste termijn waarbinnen het contract getekend moet zijn zodra de subsidie is toegekend. Neem daarom al in een vroeg stadium contact op met VU IXA-GO.

Neem voor advies over over subsidieovereenkomsten, consortiumpacten, geheimhoudingsverklaringen, intentieverklaringen en andere juridische documenten contact op met contact op met Bestuurlijke en Juridische zaken (BJZ) of mail naar: legal@vu.nl.