Werken in O|2

• Openingstijden en route

  Bekijk de openingstijden VU gebouwen en de routebeschrijving.

• Formulieren

  Wil je bezoek aanmelden of bijvoorbeeld vloeibaar stikstof bestellen? Lees meer over de procedure.

• Veilig werken

  Wat te doen bij calamiteiten?

  In geval van acute nood:

  • reageer (op het ontruimingsalarm)
  • bel het interne VU alarmnummer 22222 (020-598 2222)

  Niet-acute meldingen:

  • bel de interne VU beveiliging 85854 (020-598 5854)
  • Meld- en adviespunt veiligheid VU

  De volgende veiligheidskaarten hangen in gangen en in werkruimten:

  • Alarmkaart in gangen (bij blusstations)
  • VU Calamiteiten kaart met plattegronden en telefoonnummers
  • Opvangplaats O|2 Labgebouw

  Bedrijfsnoodorganisatie (BNO)

  Ben jij BHV’er, lid van het OCT, SBT of leidinggevende? Dan is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van wat het BNO en de BHV-organisatie inhoudt. Lees meer hierover >

  Veiligheidsdocumenten

  • Handleiding BIBRO
  • Safety Guidelines (Engels)
  • Biologische veiligheid: Handboek Genetisch Gemodificeerde Organismen (GGO) en biologische agentia
  • Stralingshygiëne: Regels voor het werken met straling
  • Werkwijze Cyaanbesmetting en -inhalatie
  • Binnenklimaat en gezondheid
  • Vriezerbeheer Scenario -80 vriezer wisselen
  • Snijders Operation - installation manual Snijders Labs -86C freezers

• Vergaderruimte reserveren

  Voor het boeken van ruimten zijn richtlijnen opgesteld:

  Richtlijnen vergaderruimte reserveren
  Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van de overlegruimten en het auditorium in het O|2 Labgebouw. Om het reserveren voor alle gebruikers van het gebouw toegankelijk te houden, is een aantal richtlijnen opgesteld.

  Wie gebruiken de overlegruimtes en het auditorium?

  • Structureel: O|2-gebruikers
  • Incidenteel: betrokken bestuurders (faculteit, CvB, RvB)
  • Incidenteel: congres, symposium of evenement mits passend bij Human Life Sciences domein en/of een link met O|2-gebruikers
  • Overlegruimtes zijn niet bedoeld voor onderwijs. Uitsluitend de pop-up ruimte mag gebruikt worden voor voorbespreking met studenten voorafgaand aan een practicum

  Gebruiksafspraken

  • (Wekelijks) terugkerende boekingen kunnen met een maximale termijn van 6 maanden worden ingepland
  • Als twee afdelingen of personen op hetzelfde tijdstip dezelfde ruimte willen boeken, wordt in onderling overleg een oplossing gezocht. Op het moment dat je de afspraak inplant, ontvang je een afwijzing van de ruimte met daarbij de contactgegevens van de andere partij en neem je zelf contact op
  • Na gebruik laat je de ruimte netjes achter
  • Wil je een evenement in het O|2 Labgebouw organiseren? Lees hier meer informatie
  • Elke cateraar kan ingezet worden, bijv. de VU huiscateraar
  • Grote partijen of ‘hoog bezoek’ aanmelden via ‘formulier bezoek aanmelden’ in verband met veiligheid en evt. inzet van extra beveiliging en/of schoonmaak
  • Alle ruimten zijn voorzien van audiovisuele middelen, je hoeft hier niet apart voor te boeken (instructie gebruik audiovisuele middelen)

  De ruimten boek je als volgt:

  • Auditorium (120 p): stuur een mail naar o2.auditorium.00e70@vu.nl
  • Popup ruimte (40 p): stuur een mail naar o2.popup.00e63@vu.nl
  • Vergaderruimten voor 8, 12, 20 en 40 personen: verdieping 1 t/m 8 en ruimten 12E65 en 12W24 (20 personen) reserveer je via Outlook

• Nachtsluis

  Buiten de reguliere openingstijden kun je het O|2 Labgebouw betreden door middel van speciale autorisatie op je toegangspas voor de nachtsluis. Dit geldt uiteraard niet bij calamiteiten. Als je 24-uurs toegang hebt: raadpleeg 'Procedure gebruik nachtsluis'.

  Ben je niet in dienst van de VU en heb je een pas of autorisatie nodig? Neem contact op met frontoffice.fco@vu.nl.

• Aftappunten stikstof

  De aftappunten vloeibaar stikstof in dewarvaten vind je in:

  • K1-PW08 3X (Cryoruimte)
  • 2E-24
  • 4W-19
  • 4E-26
  • 10E-84
  • 11E-78
  • 12E-81 (2X)

• Vriezers en koelkasten in het O|2 Labgebouw

  Het beheer van de vriezers en koelkasten in het O|2 Labgebouw is in handen van de afdeling Fijnmechanische Instrumentatie Bèta van de VU (FMI-B). FMI-B biedt ondersteuning aan gebruikers, en verzorgt de reparatie, vervanging, en het onderhoud van deze apparatuur. Voor de aanschaf en levering van nieuwe vriezers is de Facilitaire Campus Organisatie (FCO) verantwoordelijk.

  Melden van storingen

  Bij storingen aan vriezers of koelkasten kunt u deze melden bij FMI-B. Ga voor de actuele contactgegevens naar onze servicepagina: fmib.vu.nl.

  Het is belangrijk dat u bij een storing zelf de inhoud van de vriezers zo snel mogelijk overbrengt naar een leenvriezer, conform de geldende procedures. Maak gebruik van het BIBRO-systeem voor het monitoren van de werking en het melden van storingen. Activeer naast e-mailwaarschuwingen eventueel ook SMS-meldingen voor directe notificaties op uw mobiele telefoon.

  Voor vragen over het BIBRO-systeem, kunt u contact opnemen via: bibro.beta@vu.nl. Voor meer informatie, inclusief handleidingen en procedures, bezoek onze servicepagina: fmib.vu.nl.

• Printen

  Bij welke instelling je ook werkt: vanuit jouw eigen omgeving en elke werkplek in O|2 kun je printen. 

  • Printinstructie VU medewerkers
    Voor gebruik koppel je als VU medewerker éénmalig je pas. 
    Print-out wordt per printopdracht bijgehouden. Dit wordt doorbelast naar de afdeling, ook voor de VUmc afdelingen. Het printtegoed moet eerst worden geactiveerd door IT. Daarna wordt deze dagelijks automatisch opgehoogd.
    
    Instellingspas koppelen
    Aan de multifunctionele printer is een touchpadterminal beschikbaar die geschikt is voor aanmelden met de instellingspas. Ga naar de multifunctionele printer en leg de instellingspas op de pasuitsparing van de touchpad aan bovenkant. Er komt een melding ‘Onbekende pas’ en selecteer ‘OK’ bij ‘Wil je deze pas koppelen aan je gebruikersaccount?’ Selecteer de eigen instelling (mogelijkheden VUmc, UvA en VU). Voer je VUnet ID in bij bij ‘invoeren gebruikersnaam’. Type je VUnet wachtwoord bij ‘invoeren wachtwoord’ op de touchpad. Je instellingspas is gekoppeld met de melding ‘je kaart is gekoppeld’. Je hebt op dit moment nog geen printtegoed; IT activeert dit automatisch binnen één dag.
  • Printinstructie VUmc medewerkers
  • Handleiding koppelen instellingspas voor VUmc medewerkers

• Postafleverlocaties

  • Anatomie en Neurowetenschappen (Amsterdam UMC): secr.anw@vumc.nl, postkamer 13W55
  • Environment & Health, secties Environmental Chemistry and Toxicology, Environmental Bioanalytical Chemistry, Environmental Health and Toxicology: secretariaat.eh.beta@vu.nl, postkamer 02E31
  • MCB, secties Moleculaire Microbiologie, Moleculaire Celfysiologie, Structuurbiologie, Systeembioinformatica en Systems Biology Lab: secretariaat.mcb.beta@vu.nl, postkamer 02E31
  • MCBI (Amsterdam UMC), sectie Moleculaire Celbiologie en Immunologie: secretariaat.mcbi@vumc.nl, postkamer 11E53
  • S&F, secties Organic Chemistry, Analytical Chemistry, Molecular Toxicology, Medical Chemistry and Pharmacological Chemistry, Theoretical Chemistry, Science Business and Innovation (SBI): secretariaat.sf.beta@vu.nl, postkamer 04W55

• Handleidingen kantoor

  • Handleiding installeren software HP3005pr
  • Handleiding Displaylink (Apple)
  • Manual AV facilities O|2 Lab building (Engels)
  • Spiderphone (Engels)
  • Spiderphone quick reference guide 
  • Mitel handleiding
  • Mitel handleiding verkort
  • Microsoft Lync client verkort
  • VUmc telefoonhandleiding
  • Bediening klimaat kantoor
  • Gebruiksaanwijzing 55″ scherm
  • Instructie control panel (Engels)
  • Instructie remote control (Engels)
  • Handleiding Gispen bureaustoel (Engels)

• Producten- en dienstencatalogus FCO

  Op de pagina van de Facilitaire Campus Organisatie vind je een link naar de producten‐ en dienstencatalogus waarin de dienstverlening van FCO wordt beschreven. Onder meer zaken als: beveiliging, verhuizingen, catering, schoonmaak, onderwijsvoorzieningen, transport en logistieke dienstverlening, technisch beheer en onderhoud.