Scripties uploaden FAQ

• Wat is er gebeurd met de oude scriptiedatabase?

  De oude scriptiedatabase is vervangen door SURFsharekit. Vanaf 31 mei 2023 kunnen studenten hun scriptie registreren in SURFsharekit. Vanaf 1 juli 2023 is de oude scriptiedatabase en de oude scriptie-upload toepassing niet meer beschikbaar. Scripties uit de periode 2016-heden worden overgezet naar SURFsharekit. Scripties ouder dan 7 jaar worden vernietigd.

• Ik kan niet inloggen met mijn VUnetID.

  Lukt het je niet om in te loggen met SURFconext, neem dan contact op met de IT-servicedesk.

• Het lukt niet om mijn scriptie te uploaden.

  Gebruik de handleiding en volg de stappen die hierin beschreven staan. 

• Mijn opleiding staat niet in de lijst.

  Neem contact op met het onderwijsbureau van jouw faculteit met het verzoek om de lijst aan te passen.

• Het lukt niet de meerdere bestanden waar mijn scriptie uit bestaat te uploaden.

  Wij raden je aan om één PDF-bestand van je gehele scriptie te maken.

• Hoe weet ik of het uploaden gelukt is?

  Na succesvol uploaden volgt er een bevestiging via een pop-up scherm en keer je terug in het overzicht met geüploade scripties. Het geüploade bestand verschijnt in het overzicht. 

• Mijn scriptie is niet zichtbaar. Waar kunnen anderen mijn scriptie zien?

  Scripties worden in het scriptie-archief bewaard. Scripties worden niet online gepubliceerd. Scripties zijn alleen in te zien voor de ondersteuners van het onderwijsbureau van je faculteit.

• Mijn scriptie mag niet full-text op internet gepubliceerd worden.

  Scripties worden in het scriptie-archief bewaard. Deze worden niet online gepubliceerd. Scripties zijn alleen in te zien voor de ondersteuners van het onderwijsbureau van je faculteit.

  Voor het geval dat scripties in de toekomst wel (weer) online gepubliceerd zullen worden, moet het toegangsrecht voor het full text bestand vastgelegd worden. De student moet dit vastleggen bij het uploaden van het full text bestand.

• Mijn scriptie mag niet zichtbaar zijn.

  Scripties worden in het scriptie-archief bewaard. Deze worden niet online gepubliceerd. Scripties zijn alleen in te zien voor de ondersteuners van het onderwijsbureau van je faculteit. Voor het geval dat scripties in de toekomst wel (weer) online gepubliceerd zullen worden, moet het toegangsrecht voor de metadata en  het toegangsrecht voor het full text bestand apart vastgelegd worden. De student moet dit vastleggen bij het uploaden van het full text bestand en bij het invullen van het formulier.

• Ik heb mijn scriptie na het uploaden aangepast. Kan ik het bestand vervangen?

  Als de scriptie nog niet is gepubliceerd in SURFsharekit door de ondersteuners van het onderwijsbureau van de faculteit, dan kun je het bestand zelf nog aanpassen. Als de scriptie al wel is gepubliceerd in SURFsharekit door de ondersteuners van het onderwijsbureau van de faculteit dan kunnen alleen de ondersteuners van het onderwijsbureau van jouw faculteit de upload aanpassen.

• Kan ik een geanonimiseerde versie van mijn scriptie uploaden?

  Bevat je scriptie privacygevoelige of tot personen herleidbare informatie? Dan kun je een geanonimiseerde digitale versie van je scriptie uploaden. Geef in de scriptie aan dat het een geanonimiseerde versie betreft.

• Hoe kan ik scripties in SURFsharekit bekijken?

  Alleen medewerkers van de onderwijsbureaus van de faculteiten hebben toegang tot de scripties in SURFsharekit. Dit betekent dat scripties van de VU niet publiek toegankelijk zijn voor geïnteresseerden.

• Ik kan mijn begeleider niet vinden in SURFsharekit.

  Als je je begeleider niet kunt vinden in SURFsharekit, dan kun je zelf een profiel aanmaken voor je begeleider. Hoe je dit kunt doen staat beschreven in de handleiding op pagina 7. 

• Ik krijg de foutmelding 'This action is not valid' als ik een scriptie wil toevoegen.

  De eerste keer dat je inlogt in SURFsharekit moet je een opleiding selecteren. Als je dit niet doet, dan kun je geen scriptie toevoegen. Hoe je je opleiding kunt selecteren staat beschreven in de handleiding 'Inloggen SURFsharekit'.

• Staat je vraag er niet bij?

  Mail het onderwijsbureau van jouw faculteit en vermeld daarbij graag de volgende gegevens:

  • je naam 
  • je studentnummer
  • je opleiding
  • een omschrijving van het probleem 
  • de browser die je gebruikt (Internet Explorer, Firefox, Safari etc.)