Informatie voor de leidinggevende

• Informatie voor jou als leidinggevende

  Binnenkort gaat bij jouw team een nieuwe medewerker aan de slag. Start tijdig met de voorbereidingen voor een geslaagde introductie. Doorloop hiervoor de onderstaande stappen zodat de nieuwe collega snel de weg weet en zich thuis voelt.

  Op deze pagina’s kan je de informatie vinden die vanuit de VU wordt verstrekt.

  • Centrale webpagina voor leidinggevende
  • Checklist onboarding nieuwe medewerker

  Bij de bètafaculteit zijn er aanvullende stappen die belangrijk zijn bij de introductie van nieuwe medewerkers, namelijk;

  1. Preventie- en vaccinatiebeleid
  2. Regel tijdig autorisaties voor systemen en applicaties 
  3. Informatie over Lab Servant
  4. Training; E-learning sociale veiligheid
  5. Lijst van nuttige contactpersonen en bijbehorende links

  De introductie informatie voor afdelingshoofden is op te vragen bij de faculteitssecretaris/hoofd Bestuurszaken.

Informatie voor de nieuwe medewerker

• Rond deze stappen uiterlijk een week voor je eerste werkdag af:

  • [Alleen voor de Engelstalige versie straks, dus niet NL] Are you a new expat in the Netherlands? Check practical information for new international staff.
  • Ga je werken met menselijk materiaal (cellen, weefsel, bloed), veldwerk doen of met proefdieren werken? Dan geldt ons preventie- en vaccinatiebeleid voor hepatitis B, tetanus en/of rabiës (hondsdolheid).  Meld je snel aan om zo volledig mogelijk gevaccineerd te zijn voordat je met jouw werkzaamheden start. Twijfel je of vaccineren nodig is? Neem contact op met safety.beta@vu.nl.
  • Als je bij de VU in dienst komt, is er een aantal zaken die je zelf moet regelen. Op de pagina ‘Welkom bij de VU - voor medewerkers’ vind je een uitgebreid overzicht. Neem deze pagina goed door. Ook handig: bekijk de wegwijzer voor nieuwe VU-medewerkers. Op deze pagina vind je veel praktische informatie.

• Wat kun je verwachten tijdens je eerste week?

  • Je leidinggevende verwelkomt je op de eerste werkdag. Je krijgt een rondleiding op de afdeling en maakt kennis met je directe collega’s.
  • Je maakt kennis met je buddy. De buddy is je eerste aanspreekpunt en zet zich in om je snel thuis te laten voelen.
  • Je krijgt een VU-pas en haalt samen met je buddy je apparatuur op, bijvoorbeeld een laptop en telefoon.
  • Je buddy of leidinggevende maakt een rondje langs (relevante) afdelingen en contactpersonen.
  • Je buddy leidt jou rond over de campus.
  • Je buddy en leidinggevende bespreken het introductie- en inwerkprogramma met je.
  • Je wordt uitgenodigd voor een bèta-introductiebijeenkomst.

• Welke trainingen ga je volgen?

  • VU-introductiebijeenkomst
  • Bèta-introductiebijeenkomst (uitnodiging volgt van de Dienst HRM, Arbo en Milieu)
  • E-learning sociale veiligheid 
  • In de toekomst zullen er ook trainingen zijn voor laboratoriumveiligheid, biologische veiligheid, straling (allen indien van toepassing op jouw werkzaamheden)

• Wat kun je na je eerste werkweek verwachten?

  • Je hebt regelmatig een bilateraal gesprek met je leidinggevende over de voortgang. 
  • Aan het eind van de proeftijd heb je een evaluatiegesprek. Je krijgt hiervan een verslag en deze kan je toevoegen aan je personeelsdossier.

• Bij wie moet ik zijn voor vragen over een bepaald onderwerp?

  Heb je vragen? Bijvoorbeeld over hr-zaken, financiële zaken, arbo & milieu, straling, veiligheid of technische werpplaatsen? Bekijk dan de Lijst van nuttige contactpersonen en bijbehorende links.

• Waar kan ik bèta specifieke informatie vinden zoals beleidsdocumenten, richtlijnen en procedures?

  Op de website van de betafaculteit kan je alle informatie vinden. De website is verdeeld in 4 domeinen, organisatie, onderzoek, onderwijs en impact. Hier staan diverse links waarbij je wordt geleid naar de SharePoint omgeving waar de openbare documenten te vinden zijn.

Informatie voor de Buddy

• Tips voor jou als buddy

  Wat doet een buddy?

  • Een buddy is het eerste aanspreekpunt en de steun en toeverlaat voor de nieuwe medewerker tijdens de eerste maanden.
  • Een buddy maakt de nieuwe collega wegwijs binnen de faculteit en de VU.
  • Samen met de leidinggevende stelt de buddy en introductie- en inwerkprogramma samen.
  • Een buddy ziet toe op een goed verloop van het introductie- en inwerkprogramma.

  Wat kun je doen om een goede buddy te zijn?

  Als buddy ben je onmisbaar tijdens de onboarding van een nieuwe collega. Jij bent het eerste aanspreekpunt en helpt iemand zich snel thuis te voelen bij de VU.

  Alle informatie staat in de buddychecklist.

Meer informatie?